12. GUTSCHRIFTENVERWALTUNG
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[bearbeiten] 12.1 Übersicht und Aufbau der Gutschriftenverwaltung
In der Gutschriftenverwaltung können Sie Gutschriften erstellen, ansehen, löschen und selektiv drucken, sowie zur Gutschrift zugehörige Rechnungen öffnen.
[bearbeiten] 12.2 Gutschriften erstellen
Es gibt drei Möglichkeiten eine Gutschrift zu erstellen
- direkt aus dem Menü Gutschriften über den Button Erstellen
- aus dem Menü Rechnungen durch Auswahl einer Rechnung und klick auf den Button Gutschrift
- aus dem Menü Kunden durch Auswahl eines Kunden und klick auf den Button Gutschrift
Hier die Eingabemaske, wenn man im Gutschriftenmenü auf den Button Erstellen klickt
Füllen Sie die Adressfelder entsprechend aus - die Kundennummer wird automatisch vergeben. Die Zuordnung der Artikel für eine so erstellte Gutschrift erfolgt auf die gleiche Weise wie bei der Erstellung eines Angebotes. Siehe hierzu Kapitel 9.2.
Eine Besonderheit bildet hier die Spalte LB (Lagerbestand erhöhen). Wird in dieser Spalte ein Haken gesetzt, so erhöht sich der Lagerbestand bei Erstellen der Gutschrift, um die unter Menge erfasste Stückzahl. Beim Löschen der Gutschrift verringert sich der Lagerbestand wieder.
Die anderen beiden Möglichkeiten unterscheiden sich nur von den übernommenen Daten. So werden bei Gutschrifterstellung aus dem Kundenmenü die Adressdaten automatisch übernommen und bei Erstellung aus dem Rechnungsmenü werden zusätzlich noch die Artikeldaten ausgefüllt.
[bearbeiten] 12.3 Gutschriften einsehen
Um eine bestehenden Gutschrift einzusehen, markieren Sie bitte die betreffende Gutschrift in der Gutschriftenübersicht und klicken Sie am rechten Rand auf den Button Einsehen.
[bearbeiten] 12.4 Gutschriften löschen
Im Gutschriftenmenü können Sie mit dem Button Löschen die markierte Gutschrift löschen. Vor dem eigentlichen Löschen erscheint noch eine Sicherheitsabfrage.
Wenn in der Gutschrift die Haken bei LB (Lagerbestand erhöhen) gesetzt waren, dann verringert sich der Lagerbestand durch das Löschen wieder um die entsprechende Menge.
[bearbeiten] 12.5 Gutschriften drucken
In der Gutschriftenübersicht finden Sie am rechten Rand den Button sel. Drucken. Ein Klick hierauf öffnet die Abfrage nach der gewünschten Kopienzahl und OK startet dann den eigentlichen Druckvorgang.
[bearbeiten] 12.6 Zugehörige Rechnungen ansehen
Über den Button Rechnung ansehen gelangen sie schnell und einfach in die zur Gutschrift gehörige Rechnung.
