18. MANDANTEN
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[bearbeiten] 18.1 Allgemeines zur Mandantenfähigkeit
Was genau ist unter »Mandantenfähigkeit« zu verstehen?
Ein Mandant ist im Fall von JTL-Wawi eine eigenständige Firma mit eigenem Lager und eigenständiger kaufmännischer Organisation. Verschiedene Mandanten haben im Regelfall also zumeist auch getrennte Steuernummern und ein getrenntes Produktsortiment. Herr Mustermann könnte somit also seine Firma A mit EDV-Zubehör und Firma B seiner Frau mit Damenbekleidung in JTL-Wawi verwalten. Für die Firmen A und B gibt es eine getrennte Lagerhaltung, unterschiedliche Briefbögen usw.
Jeder in JTL-Wawi angelegte Mandant kann über jeweils einen Shop verfügen.
Seit der Version 0.9959 ist JTL-Wawi mandantenfähig. Seitdem können beliebig viele Mandanten erstellt werden. Für jeden Mandanten wird eine neue Datenbank erstellt. Die erlaubte Größe richtet sich nach der verwendeten Art der Datenbank:
- bei der kostenlosen Microsoft MSDE-Datenbank: 2 GB
- bei der kostenlosen Microsoft SQL-Express-Datenbank: 4 GB
- bei der kostenpflichtigen Microsoft SQL-Datenbank: beliebige Größe.
Beachten Sie bitte, dass auch die Artikelbilder in der Datenbank gespeichert werden. Hierdurch wird die Datenbank zwar nicht langsamer, allerdings wächst sie schneller. Grob geschätzt kann man mit einer Datenbank von 1 GB Größe ca. 20.000 Artikel mit je einem 50 KB großen Bild verwalten. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten nehmen kaum Speicherplatz in Anspruch. Als weitere Faustregel kann man annehmen, dass 95% der Datenbankgröße auf Bilddaten zurückzuführen ist.
Sollte Ihnen das Limit bei den kostenfreien Datenbankversionen nicht ausreichen, so kann jederzeit problemlos auf die Microsoft SQL-Datenbank gewechselt werden. Hierbei bietet JTL-Software auch Hilfestellung.
Falls Sie vorher die Mandantenfähigkeit mit einem separaten Server pro Mandant gelöst haben, dann können Sie in die von Ihnen entsprechend angelegten Mandanten Ihre bisherigen Datenbanken mit folgendem Workaround importieren, so dass nur noch ein Datenbankserver benötigt wird: Frühere Datenbanken in einzelne Mandanten importieren
[bearbeiten] 18.2 Einschränkungen beim Betriebsystem des Datenbankservers
Windows XP Home kann max. fünf gleichzeitige Verbindungen verwalten. Windows XP Professional und Windows 2000 sind auf zehn gleichzeitige Verbindungen limitiert.
Es ist demnach nicht sinnvoll, zehn Arbeitsplätze mit JTL-Wawi mit einem Datenbankserver zu betreiben, auf dem Windows XP Home läuft.
Für größere Anforderungen sollten die dafür vorgesehenen Server-Betriebsysteme von Microsoft verwendet werden.
[bearbeiten] 18.3 Mandantenfähigkeit und eazyAuction
Folgende Einschränkungen müssen in Verbindung mit eazyAuction beachtet werden, um Inkonsistenzen zu vermeiden:
- Ein eazyAuction-Account darf von nur einem Mandanten genutzt werden, da globale Nachrichten an diesen Account ansonsten inkonsistent werden.
- Ein eBay Nutzer darf nur von einem eazyAuction-Account freigeschaltet werden, da die Nachrichten an diesen eBay Nutzer ansonsten nicht korrekt zugeordnet werden können.
Möchten Sie mit mehreren Mandanten die Funktionen von eazyAuction nutzen, so benötigen Sie für jeden Mandanten einen eigenen eazyAuction-Account.
Fragen Sie bei Unsicherheiten bitte nach.
[bearbeiten] 18.4 Mandanten verwalten
Wählen Sie aus dem Menüpunkt JTL-Wawi den Unterpunkt Mandanten aus. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können nun zusätzliche Mandanten angelegt, bzw. bereits vorhandene Mandanten umbenannt oder gelöscht werden.
Weiterhin ist es möglich Mandanten Sicherungen (BAK-Dateien) einzuspielen. Hier zu wird das Administrator Passwort der Datenbnk benötigt (Standard: sa04jT14)
[bearbeiten] 18.5 Datenbanksicherungen von Mandanten
Datenbanksicherungen können wie gewohnt durchgeführt werden. Bei einem DB-Export wird stets eine Sicherung für den aktiven Mandanten durchgeführt.
Wie Sie Ihre Mandanten automatisch sichern können, können Sie hier nachlesen: 19.4 Mandanten separat täglich automatisch sichern
