1 Einleitung JTL-Wawi Ameise
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[bearbeiten] 1 Einleitung
[bearbeiten] 1.1 Was ist JTL-Wawi Ameise?
JTL-Wawi Ameise ist ein neues flexibles und vorlagengesteuertes Import- und Exportwerkzeug für JTL-Wawi. JTL-Wawi Ameise löst die alten, festen in JTL-Wawi vorhandenen Im- und Exporter ab, da sie diese nicht nur genauso abbilden kann, sondern weitaus mehr Funktionalität bietet.
Der Grund für die Entwicklung von JTL-Wawi Ameise war der, dass ein immer komplexeres Warenwirtschaftssystem wie JTL-Wawi mit immer mehr Datenformaten und -volumen umgehen können muss. Mit JTL-Wawi Ameise ist es um einiges einfacher und schneller, viele unterschiedliche Vertriebswege wie z.B. (mehrere) Onlineshops, eBay, Amazon, LS-Pos zu pflegen. Ebenso ist die Sortimentspflege durch Daten der Lieferanten und Hersteller, die als Importvorlagen in JTL-Wawi Ameise angelegt werden können, sehr viel einfacher und vor allem schneller geworden. Weiterhin erlaubt die Ameise Massenänderungen an vorhandenen Daten durchzuführen.
In JTL-Wawi Ameise können Daten im CSV-Format importiert und im CSV bzw. anderen Formaten exportiert werden. Im- bzw. Exporte sind vorlagengesteuert, d.h. eine Vorlage beschreibt wie welche Daten, wie konvertiert, ob mit Suffix oder Präfix in welches Datenbankfeld eingelesen bzw. ausgegeben werden sollen. Diese Vorlagen lassen sich abspeichern und künftig wiederverwenden, ohne dass alle Einstellungen wieder durchgeführt werden müssen.
Aktuell kann JTL-Wawi Ameise flexibel mit CSV (Comma seperated values) Dateien umgehen. Da die Ameise genauso wie alle anderen unseren Produkte weiterentwickelt wird, wird sie künftig XML und andere Formate unterstützen.
[bearbeiten] 1.2 Was kann man mit JTL-Wawi Ameise machen?
Typische Aufgaben von JTL-Wawi Ameise sind:
- Erstimport / Befüllung einer leeren JTL-Wawi mit Artikeln, Bildern, Kunden, Lieferanten, usw.
- Datenübernahme aus anderen Systemen wie anderen Wawis, Onlineshops, etc.
- Massendatenaktualisierung
- Aktualisierung von Preisen anhand Daten vom Lieferanten/Produzenten
- Sortimentserweiterung / -anpassung
- Erweiterung von Produktdaten um Angaben in weiteren Sprachen
- Buchungsdatenexport für FiBus / Steuerberater (auch DATEV-Format)
- Erstellung von Produktdaten für Wiederverkäufer / Unterhändler
[bearbeiten] 1.3 Welche Daten können importiert werden?
Artikel, darunter:
- Artikeldaten
- Kategorien (auch Kategoriehierarchien - bis zu 10 Stufen)
- Produktbilder (lokale Bilder als auch aus URLs)
- Lieferantenartikel
- Preise (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform wie z.B. angeschl. Onlineshops)
- Staffelpreise (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform)
- Sonderpreise (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform)
- Artikeldaten in weiteren Sprachen
- Webshop aktiv (in welchem Shop soll der Artikel erscheinen?)
- Sichtbarkeiten (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform)
- Attribute (auch in weiteren Sprachen)
- Funktionsattribute
- Cross Selling Artikel - Verknüpfungen
- Variationen inkl. Variationswerten, mit Aufpreisen und Sichtbarkeiten pro Kundengruppe sowie Vertriebsplattform sowie in weiteren Sprachen
- Merkmale mit Merkmalwerten inkl Bildern und in verschiednenen Sprachen
Kunden, darunter:
- Kundendaten
- Sprache-, Kategorie-, Kundengruppenzuordnungen
- Lieferadressen
- Ansprechpartner
- Kontodaten
Lieferanten, darunter:
- Lieferantendaten
- Sprachzuordnungen
- Ansprechpartner
- Kontodaten
[bearbeiten] 1.4 Welche Daten können exportiert werden?
Artikel, darunter:
- Artikeldaten
- Kategorien (auch Kategoriehierarchien - bis zu 10 Stufen)
- Produktbilder (lokale Bilder als auch aus URLs)
- Lieferantenartikel
- Preise (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform wie z.B. angeschl. Onlineshops)
- Staffelpreise (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform)
- Sonderpreise (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform)
- Artikeldaten in weiteren Sprachen
- Webshop aktiv (in welchem Shop soll der Artikel erscheinen?)
- Sichtbarkeiten (pro Kundengruppe und Vertriebsplattform)
- Attribute (auch in weiteren Sprachen)
- Funktionsattribute
- Cross Selling Artikel - Verknüpfungen
- Variationen inkl. Variationswerten, mit Aufpreisen und Sichtbarkeiten pro Kundengruppe sowie Vertriebsplattform sowie in weiteren Sprachen
Buchungsdaten, darunter:
- Rechnungsdaten (Soll- / Istversteuerung)
- Offene Posten
- Rechnungsdaten im DATEV Format
Kundendaten, darunter:
- Kundendaten
- Sprache-, Kategorie-, Kundengruppenzuordnungen
[bearbeiten] 1.5 Warum nennt man JTL-Wawi Ameise "flexibel"?
JTL-Wawi Ameise ist flexibel, da sie keinen starren und festen Formaten folgt, sondern sich an das gewünschte Quell- bzw. Zielformat anpassen lässt.
So müssen beim Import einer CSV-Datei etwa die Spalten nicht in einer festen Ordnung sein, sondern können frei mit Datenbankfeldern verknüpft werden. Weiterhin können jeder Spalte in einer zu importierenden CSV-Datei automatisch Prä- und Suffixe hinzugefügt werden, so dass eine vorherige Überarbeitung der Datei mit Excel oder Open Office nicht notwendig ist. Ein auf selbstdefinierbaren Regeln basierender Importfilter ermöglicht es, nur Teile einer CSV-Datei zu importieren, ohne die Datei vorher zu bearbeiten und die nicht gewünschten Datensätze zu entfernen.
Hier geht es weiter zum Aufbau von JTL-Wawi Ameise
