6. ARTIKELVERWALTUNG
Aus JTLWiki
[bearbeiten] 6.1 Übersicht und Aufbau der Artikelverwaltung
Mit einem Klick auf den Button Produkte in der Symbolleiste des Programms gelangen Sie zur Artikelverwaltung.
Die Artikelverwaltung ist in vier Bereiche aufgeteilt:
- Dieser Bereich zeigt die von Ihnen angelegten Kategorien. Änderungen sind in diesem Bereich nicht möglich. Hier navigieren Sie sozusagen zu der Kategorie, in der sich Ihr Artikel befindet.
- Dies ist die Artikelauflistung. Angezeigt werden hier alle aktiven Artikel der ausgewählten Kategorie.
- In diesem Fenster werden Ihnen Artikelinformationen zu dem im zweiten Bereich markierten Artikel angezeigt.
- Im vierten Bereich der Artikelverwaltung können Sie u. a. Ihre eBay-Vorlagen und Auktionen zu dem im zweiten Bereich markierten Artikel anpassen und ändern. Was es damit genau auf sich hat, erfahren Sie kurz in Kapitel 6.8 oder natürlich auch in der Dokumentation zu eazyAuction.
[bearbeiten] 6.2 Artikel erfassen/bearbeiten
In diesem Bereich der Artikelverwaltung werden die Artikel »gepflegt«.
[bearbeiten] 6.2.1 Artikel erfassen/bearbeiten
Einen neuen Artikel erfassen Sie, indem Sie auf den Button Hinzufügen klicken. Es öffnet sich das unten abgebildete Fenster. Die Angaben zu einem Artikel können sehr umfangreich sein. Daher wurden verschiedene Eingabefelder und Einstellungsmöglichkeiten thematisch in »Reitern« zusammengefasst.
Nach Öffnen des Fensters befinden Sie sich zunächst im Abschnitt Allgemein.
[bearbeiten] 6.2.1.1 Reiter »Allgemein«
Artikeldaten
Art.-Nr.:
Diese wird entsprechend den Einstellungen Ihres Nummernkreislaufes vergeben, die Sie in den Starteinstellungen vorgenommenen haben. Es ist auch möglich, die automatisch vergebenen Nummern zu überschreiben, um eigene Artikelnummern vergeben zu können. Achten Sie in einem solchen Fall aber bitte darauf, dass die von Ihnen vergebene Artikelnummer nicht zu dem Nummernkreis gehört, den Sie bereits vergeben haben. In diesem Fall bestünde die Gefahr, dass es zwei Artikel mit derselben Artikelnummer gäbe. Mit Hilfe der Artikelnummer können können Ihre Artikeldaten außerdem aktualisiert werden. Die Artikelnummer wird immer auch zum Webshop übertragen. Dort kann zum einen nach der Artikelnummer gesucht werden, zum anderen kann mit Hilfe der Artikelnummer auch direkt ein Produkt ausgewählt und die Funktion »Schnellkauf« verwendet werden.
EAN/Barcode:
Hier können Sie den EAN/Barcode eingeben, der oftmals herstellerseitig auf den Verpackungen angebracht ist. Natürlich sind auch frei definierte Codes möglich. Damit ist JTL-Wawi heute schon für spätere Updates gerüstet, um z. B. einen Barcodescanner einsetzen zu können. der EAN-Code wird zum Webshop übertragen. Ebenso kann im Webshop auch nach dem EAN-Code gesucht werden.
HAN:
Dieses Feld bietet die Möglichkeit eine eventuelle Händler-Artikelnummer zu hinterlegen. Diese wird in verschiedenen Branchen von Herstellern, Distributoren oder Händlern verwendet, wenn bspw. ein- und derselbe Artikel in verschiedenen Verpackungen erhältlich ist. Mainboards sind bspw. oftmals als »Retail«- oder »Bulk«-Version erhältlich, die sich nur in der Art der Verpackung oder bestimmten Zugaben (z. B. Handbuch, Kabel) unterscheiden. Für derartige Zwecke werden von Lieferanten teilweise zwei unterschiedliche Artikelnummern verwendet. Die HAN wird ab Version 2.18 zu JTL-Shop2 übertragen.
Sort:
Dies betrifft die Reihung des Artikels in der Artikellistenansicht Ihres Webshops. Je kleiner die Nummer ist, die Sie hier eintragen, desto weiter oben in der Liste wird der Artikel angezeigt. Die Sort.-Nr. wird folglich also zum Webshop versandt.
Erstelldatum:
Voreingestellt ist hier das Datum, an dem der Artikel in JTL-Wawi erstellt wurde. Dieses Datum wird ebenfalls zum Webshop verschickt. Im Administrationsbereich von JTL-Shop2 kann daher auch eingestellt werden wie lange neu erstellte Artikel als Neu im Sortiment angezeigt werden sollen. Beachten Sie bitte, dass der Artikel jedoch erst dann als »Neu« angezeigt wird, wenn auch die Checkbox »Neu im Sortiment« mit einem Haken angekreuzt wurde.
Hersteller:
Hier kann der Hersteller des Artikels gewählt werden können. Dieser muss natürlich nicht identisch mit dem Lieferanten sein, z. B. wenn der Hersteller ABC, der Lieferant aber Großhändler XYZ ist. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Neu können direkt neue Hersteller angelegt bzw. zu den bereits vorhandenen Herstellern hinzugefügt werden. Grundsätzlich stehen Ihnen in der Auswahlliste die Hersteller zur Auswahl, die von Ihnen im Einstellungsbereich Hersteller angelegt wurden. Der Herstellername wird ebenfalls zum Webshop übertragen. In JTL-Shop2 kann zudem auch nach den jeweiligen Herstellern gesucht bzw. gefiltert werden.
Bezeichnung:
Geben Sie hier die Bezeichnung des Artikels ein. Mit der hier eingetragenen Bezeichnung wird der Artikel später auch im Shop angezeigt. Diese Bezeichnung wird automatisch auch als SEO-Name verwendet, wenn Sie keinen abweichende SEO-Bezeichnung für den Artikel hinterlegt haben.
Std. VK-Brutto:
Dies ist das Eingabefeld für den Brutto-Verkaufspreis. Nach der Eingabe dieses Preises wird, entsprechend dem verwendeten MwSt.-Satz auch der Std. Netto-VK automatisch berechnet. Der Std. VK Preis wird dann verwendet wenn kein aktiver Sonderpreis und kein Kundengruppenpreis für die jeweilige Plattform/WebShop angegeben wurde.
Std. VK-Netto:
Tragen Sie hier den Netto-Verkaufspreis des Artikels ein. Wie beim Feld Std. VK-Brutto wird entsprechend dem verwendeten MwSt.-Satz automatisch der Brutto-VK berechnet.
MwSt. (%)
Dieses Feld wird automatisch mit dem entsprechenden Steuersatz ausgefüllt, der sich aus der gewählten Steuerklasse ableitet.
eBay VK:
Dieser Preis wird wird in eBay-Vorlagen verwendet und ist daher dann von Bedeutung, wenn Sie eazyAuction verwenden. Wird hier kein Preis eingetragen (bzw. ist dieses Feld mit »0,0« ausgefüllt), so wird in eBay-Vorlagen automatisch der Standard VK-Brutto verwendet.
Durschnittlicher EK-Netto:
Dieses Feld ist bis auf weiteres ohne Funktion.
UVP:
Dieses Feld ist für die unverbindliche Preisempfehlung (des Herstellers) vorgesehen und wird ebenfalls zu JTL-Shop2 übertragen. Im Administrationsbereich von JTL-Shop2 (Einstellungen - Artikelbereich - Allgemeines) können Sie einstellen, ob der UVP im Bereich der Artikeldetails angezeigt werden soll. Ein Beispiel für die Verwendung des UVP sehen Sie hier: Produkt mit UVP.
Steuerklasse:
Die gültige Steuerklasse für diesen Artikel. Im Feld MwSt(%) wird der Wert für das aktuelle Land in den Firmeneinstellungen angezeigt. Siehe hierzu 4.16 Steuern.
Artikelgewicht (kg):
Das Artikelgewicht wird zum Webshop übertragen und dient vorrangig der Information Ihrer Kunden. Insbesondere dann, wenn das Artikelgewicht vom Versandgewicht abweicht. Das Artikelgewicht könnte bspw. 900 Gramm betragen, das Versandgewicht hingegen 1,2 kg. Das Artikelgewicht ergibt sich demnach aus dem Versandgewicht abzüglich dem Verpackungsgewicht.
Versandgewicht (kg):
Das Versandgewicht wird ebenfalls zum Webshop übertragen und spielt eine entscheidende Rolle, wenn Sie in Ihrem Webshop die Versandkosten gewichtsabhängig berechnen lassen möchten. In den Administrationseinstellungen von JTL-Shop2 haben Sie die Möglichkeit, Versandkosten nach Gewicht zu staffeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im Wiki-Artikel Versandkosten nach Gewicht von JTL-Shop2.
Einheit:
Mögliche Eingaben können hier bspw. sein: kg, Stück, Pal. usw. Zur Auswahl stehen die von Ihnen angelegten Einheiten (siehe 4.15.1 Einheiten). Aktivieren Sie zusätzlich den Haken bei –teilbar-, so sind z. B. auch 0,5 kg möglich. Die gewählte Einheit wird ebenfalls zum Webshop übertragen und dort im Bereich der Artikeldetails bzw. des Warenkorbs angezeigt.
Bitte beachten Sie: Die Einheit wird unter anderem auch auf der Rechnung neben dem Feld »Menge« angezeigt.
Packeinheit:
Hiermit wird bestimmt welche Menge vom Lagerbestand abgezogen wird, wenn Anzahl = 1 verkauft wird. Beispiel: Der gesamte Lagerbestand eines Artikel beträgt 2100 g, verkauft wird nun (Anzahl) 1 bei Packeinheit 100. Nach der Auftragserstellung würde der Lagerbestand also 2000 g betragen.
VPE:
Bei Artikeln, die in bestimmten Mengenangaben verkauft werden, ist es meist notwendig, den jeweiligen Grundpreis des Artikels anzugeben. JTL-Wawi kann den jeweiligen Grundpreis neben einem Artikel automatisch darstellen.
Beispiel: Sie verkaufen Wein mit einem Flascheninhalt von 0,75 Liter und zu einem Preis von 6,00 Euro. Neben dem Artikel soll nun der Grundpreis des Artikels angezeigt werden, also der Preis für 1,0 Liter dieses Weines.
Hierzu ist es zunächst notwendig, die Checkbox Grundpreis mit einem Haken zu aktivieren. 
Das Feld Wert ist für den Faktor, durch den der aktuelle Artikelpreis dividiert wird. In das Feld Wert tragen sie mit anderen Worten also den »Umrechnungswert« des Artikels ein. In unserem Beispiel soll der Preis für einen Liter angezeigt werden, so dass in diesem Fall in das Feld »0.75« eingetragen wird. 
Im Feld Einheit wählen Sie für unser Beispiel z. B. »Fl.« und im Feld GP-Einheit »Liter« aus. 
Bei der Berechnung wird der Preis der 0,75-Liter-Flasche durch die »Füllmenge" dieses Artikels dividiert. In unserem Beispiel also: 6,00 Euro (Artikelpreis) geteilt durch 0,75 Liter Flascheninhalt = Grundpreis von 8,00 Euro pro Liter.
Wird der Artikelpreis von 6,00 geändert, so wird der Grundpreis automatisch neu berechnet und angepasst.
Ein Beispiel für die Verwendung des Grundpreises können Sie auch in unserem Demo-Shop sehen: Produkt mit Grundpreis
Nicht jeder Webshop unterstützt diese Funktion!
Inaktiv:
Nach Aktivieren dieser Box erhält der Artikel den Status »Inaktiv« und steht somit nicht mehr in der regulären Artikelübersicht und auch nicht im Webshop zur Verfügung. In vielen Fällen ist es nicht nötig, Artikel endgültig zu löschen, weil sie zu einem späteren Zeitpunkt evtl. wieder benötigt werden. Ein inaktiver Artikel erscheint in JTL-Wawi nach wie vor in der jeweiligen Kategorie, die dem Artikel zugeordnet wurde, allerdings erst nachdem Sie im Auswahlfeld der Artikelübersicht die entsprechende Ansicht ausgewählt haben.
Einen inaktiven Artikel können Sie selbstverständlich auch wieder aktivieren, indem Sie den gewünschten Artikel aus der Übersicht der inaktiven Artikel auswählen und den gesetzten Haken in der Box wieder entfernen. Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK wird der Artikel wieder unter den aktiven Artikeln gelistet. Soll der Artikel auch wieder in Ihren Webshop zur Verfügung stehen, setzen Sie bitte noch den entsprechenden Haken im Bereich Webshop aktiv, damit der Artikel beim nächsten Webshop-Abgleich wieder zum Webshop übertragen wird.
In Preisliste aufnehmen:
Diese Funktion ist derzeit noch nicht aktiv und wird erst in einer späteren Version von JTL-Wawi zur Verfügung stehen.
TOP Artikel und Neu im Sortiment:
Durch Setzen eines Hakens in diesen Feldern wird der Artikel den gleichnamigen Boxen in JTL-Shop2 zugewiesen.
Kundengruppen Sichtbarkeit und Preise
Mit JTL-Wawi ist es möglich, eine Vielzahl von Szenarien bei der Preisgestaltung umzusetzen. Individuelle Preise für verschiedene Kundengruppen und Staffelpreise die ebenfalls für jede einzelne Kundengruppe festeglegt werden können, bieten Ihnen hierfür viele Möglichkeiten. Mit dem Multishop-Modul ist es zudem möglich, mehrere Webshops aus JTL-Wawi heraus zu verwalten. Sämtliche Möglichkeiten der Preisgestaltung können daher für jeden Ihrer Shops individuell vorgenommen werden. Betreiben Sie mehrere Webshops, sind diese möglicherweise auf verschiedene Kundengruppen ausgerichtet. Sie könnten bspw. einen Shop betreiben, der sich mit seinen Artikeln und Preisen vorrangig an Privatkunden richtet; ein weiterer Shop richtet sich hingegen an Wiederverkäufer. Es ist also nicht unüblich, im »B2B-Shop« für Ihre Wiederverkäufer andere Preise oder Staffelpreise verwenden zu wollen. Abgesehen davon, dass dort evtl. auch Nettopreise angezeigt werden sollen, gibt es möglicherweise auch einzelne Artikel oder ganze Artikelkategorien, die Ihren Geschäftskunden angezeigt werden sollen, den Besuchern Ihres »Privatkunden-Shops« aber nicht. Die Verwendung von Sonderpreisen, Rabatte pro Kunde und Rabatte für einzelne Kundengruppen, bieten Ihnen zudem noch weitere Möglichkeiten der Preisgestaltung. Es liegt auf der Hand, dass die Vielzahl dieser Möglichkeiten die Preisgestaltung zu einer sehr komplexen Angelegenheit werden lassen können.
All diese Szenarien lassen sich dennoch verhältnismäßig einfach mit JTL-Wawi abbilden. Richtig eingesetzt, können sich daher unter Umständen sehr viele Kombinationsmöglichkeiten ergeben. Daher empfehlen wir Ihnen, sich mit den Möglichkeiten und der Funktionsweise etwas genauer zu beschäftigen. Dies wird Ihnen die spätere Arbeit erheblich erleichtern.
Eine elementare Funktion hat in diesem Zusammenhang das Auswahlfeld im rechten oberen Bereich dieses Abschnitts.
Hier stehen alle Webshops zur Auswahl, die Sie im Bereich der Webshop-Einstellungen eingerichtet haben.
Für jede dieser Plattformen können nun also unterschiedliche Preise und Staffelpreise angelegt werden. Darüber hinaus können Sie für jede Plattform auch die Sichtbarkeit jeder einzelnen Kundengruppe bestimmen. Sie entscheiden also, welche Kundengruppen (und damit verbunden auch deren Preise) in jedem einzelnen Ihrer Shops übertragen und angezeigt werden sollen.
Eine Besonderheit weist die Plattform Wawi auf. Diese Plattform existiert immer und kann auch nicht gelöscht werden. In der Plattform Wawi existieren zudem auch keine Checkboxen in der ersten Spalte für die Sichtbarkeit. In der Plattform Wawi sind mit anderen Worten immer alle angelegten Preise sichtbar.
Bei der Auswahl einer anderen Plattform als Wawi (also bei einem Ihrer Webshops) steht in der ersten Spalte vor jeder Kundengruppe eine Checkbox zur Verfügung. Erst nachdem Sie diese durch Setzen eines Hakens aktiviert haben, werden die entsprechenden Preise der jeweiligen Kundengruppe im Webshop zugeordnet.
Wichtig zu unterscheiden ist jedoch: durch Setzen der Haken für die Sichtbarkeit entscheiden Sie ausschließlich, dass die Preise der jeweiligen Kundengruppe im Webshop sichtbar werden. Ob die einzelnen Kundengruppen selbst aber überhaupt für Ihren Shop aktiviert sind, legen Sie in den Webshop-Einstellungen fest.
Im folgenden Beispiel ist die Kundengruppe Händler für die Übertragung in den Webshop-Einstellungen nicht aktiviert (der Haken vor der Kundengruppe Händler fehlt). Folglich würden im Webshop auch keinerlei Preise für Händler angezeigt werden, selbst wenn (wie in oben gezeigter Abbildung) der Haken für die Übertragung des Preise gesetzt wurde.
Die eigentliche Eingabe der verschiedenen Preise pro Kundengruppe erklärt sich hingegen größtenteils von selbst. In allen rosa hinterlegten Felder können Sie direkt einen Doppelklick ausführen und den gewünschten Nettopreis eintragen. Arbeiten Sie mit Bruttopreisen, genügt ein Klick auf die Schaltfläche Preise Brutto und alle Preisangaben erscheinen als Bruttopreise.
Die Vergabe von Staffelpreisen ist ebenfalls denkbar einfach. Markieren Sie zunächst die gewünschte Kundengruppe, so daß diese blau hinterlegt wird und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Staffelpreise. Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem Sie die gewünschten Stückzahlen und deren Preise eingeben können.
Bitte beachten Sie außerdem:
- ein vergebener Sonderpreis hat Vorrang vor sämtlichen evtl. vergebenen Rabatten
- wird nur eine »Rabatt-Art« vergeben, gilt die unten genannte Reihenfolge
- haben Sie mehrere Rabatte hinterlegt (also z. B. Kunden-Rabatt und Kategorie-Rabatt), so gilt jeweils der höchste Rabatt
Generell gibt es folgende festgelegte Prioritäten bei den von Ihnen vergebenen Preisen (absteigend geordnet nach Priorität):
- Sonderpreis
- Kundengruppen-Preis
- Regulärer Artikelpreis (Std. VK brutto)
Hinzu kommt ggf. noch ein vergebener Rabatt, also Kunden-Rabatt, Kundengruppen-Rabatt oder Kategorie-Rabatt.
Haben Sie mehr als einen dieser Rabatte vergeben (also bspw. Kunden-Rabatt und Kategorie-Rabatt) gilt jeweils der höchste vergebene Rabatt.
Bei den verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten ist es außerdem wichtig zu wissen, dass es für die eingetragenen Preise folgende Prioritäten gibt:
- Geben Sie für einzelne (oder alle) Plattformen keine Preise an, so gelten für diese Plattformen automatisch die hinterlegten Preise aus dem Feld Std. VK netto bzw. Std. VK brutto
- Geben Sie für die Plattform Wawi Preise an, so gelten diese automatisch auch für alle anderen Plattformen, denen keine Preise zugeordnet wurden.
- Vergeben Sie für eine Plattform Preise, so gelten diese ausschließlich dort und werden nicht auf andere Plattformen übertragen (Ausnahme: Plattform Wawi - siehe Punkt 2)
Lager / Sonstiges
Mit Lagerbestand arbeiten:
Aktivieren Sie diese Checkbox, um die grundsätzlichen Funktionsmöglichkeiten von Lagerbeständen zu verwenden. Lesen Sie hierzu bitte insbesondere Kapitel 6.6.1 Das Arbeiten mit Lagerbeständen.
Lagerbestand darf kleiner Null werden:
Die Aktivierung dieser Checkbox besagt, dass Artikel in Aufträge aufgenommen werden können, auch wenn keine Artikel im Lager vorhanden sind. Der Lagerbestand wird dann mit »-1« usw. fortgesetzt. Ist diese Option nicht aktiviert, können Artikel, die nicht in Ihrem Lager vorhanden sind, auch nicht in Aufträge übernommen werden.
Lagerbestand in Variationen:
Durch Setzen des Hakens in dieser Box, können Sie angelegten Variationen dieses Artikels jeweils einen eigenen Lagerbestand zuweisen.
Seriennummer-Artikel:
Mit Aktivieren dieser Box, kennzeichnen Sie den Artikel als Seriennummer-Artikel. Lesen Sie hierzu bitte Kapitel 6.6.2 Seriennummer-Artikel.
Stückzahl teilbar:
Ist diese Option aktiv kann die Mengenangabe beim jeweiligen Artikel mit Nachkommastellen erfolgen - z.B. 1,5 kg. Da diese Information auch zum Webshop verschickt wird, ist es für Besucher Ihres Shops dort möglich, Teilmengen eines Artikels zu kaufen. Ein Beispiel für die Verwendung dieser Funktion sehen Sie hier: Teilbarer Artikel
Mindestlagerbestand:
Sofern Sie die Checkbox Mit Lagerbestand arbeiten aktiviert haben, können Sie in diesem Feld die Mengenanzahl des Artikels eingeben, der mindestens auf Lager sein soll. Wird diese Stückzahl unterschritten, erhalten Sie automatisch einen Hinweis, dass der Mindestlagerbestand unterschritten ist. Somit können Sie bspw. einen Artikel wieder rechtzeitig bei Ihrem Lieferanten nachbestellen.
Wareneingang:
Auch dieses Feld kann effektiv nur genutzt werden, wenn Sie zuvor die Checkbox Mit Lagerbestand arbeiten aktiviert haben. Durch die Eingabe in das Feld erhöhen Sie die Lagermenge (ein Minuszeichen vor der Zahl führt zu einer entsprechenden Verringerung der Lagermenge). Bitte lesen Sie hierzu auch das Kapitel 6.6.1 Das Arbeiten mit Lagerbeständen.
Lagerbestand / Reserviert / Verfügbar
In diesen Feldern können keine Änderungen von Ihnen vorgenommen werden. Sie dienen ausschliesslich Ihrer Information. Im Feld Lagerbestand wird die vorhandene Gesamtmenge des Artikel angezeigt. Das Feld Reserviert zeigt an, wie oft dieser Artikel derzeit in aktuellen noch nicht berechneten Aufträgen »enthalten« ist (in aktuellen Auktionen enthaltene Artikel, die über eazyAuction erstellt wurden, werden derzeit nicht berücksichtigt). Das Feld Verfügbar zeigt folglich die Differenz dieser beiden Werte an.
Erscheinungsdatum:
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Artikeln ein Erscheinungsdatum zuweisen. Die so gekennzeichneten Artikel können in JTL-Shop2 in einer eigenen Box dargestellt werden und so Ihre Besucher über zukünftig erscheinende Produkte informieren.
Erlöskonto:
Wählen Sie aus dem Listenfeld das entsprechende Erlöskonto aus, das Sie dem Artikel zuweisen möchten.
Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie in Kapitel 4.15.2 Erlöskonten.
Lieferstatus:
Aus dem Listenfeld wählen Sie den gewünschten Lieferstatus des Artikels aus. Dieser wird in Ihrem Webshop angezeigt. Zur Auswahl stehen hier die von Ihnen zuvor angelegten Lieferstati im Einstellungsbereich von JTL-Wawi (Kapitel 4.15.6 Lieferstatus).
ISBN / ASIN / UN-Nr. / Gefahrnr. / TARIC-Code / Herkunftsland:
Sofern Sie mit entsprechenden Produkten handeln, können Sie in diesen Feldern weitere spezifische Informationen hinterlegen. Die Felder sind aufgrund ihrer Bezeichnungen selbsterklärend.
Lediglich zum TARIC-Code hier noch eine zusätzliche Information:
Erfolgt ein Export in ein Drittland, so wird der sogenannte TARIC-Code zusätzlich auf der Rechnung gedruckt. Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie hier
Webshop aktiv:
Durch die Checkbox bestimmen Sie, ob der Artikel zum ausgewählten Webshop übertragen wird.
Bitte beachten Sie: In der Kategorienverwaltung haben Sie die Möglichkeit alle Unterkategorien und Artikel einer Kategorie gesammelt zu aktivieren. Es werden dann alle Unterkategorien und Artikel aktiviert, die sich zu diesem Zeitpunkt in der Kategorie befinden. Der Haken in den Artikeldetails muss somit also nur dann von Ihnen gesetzt werden, wenn einer Kategorie bspw. nur ein einzelner Artikel hinzugefügt wurde. Keinesfalls ist es also nötig, unzählige Artikel einer Kategorie einzeln mit einem Haken zu versehen, damit diese in den Webshop übertragen werden.
[bearbeiten] 6.2.1.2 Reiter »Beschreibung«
Sprache:
Wählen Sie hier die Sprache für die zu bearbeitenden Texte aus.
Es stehen Ihnen hier die Sprachen zur Verfügung, die Sie in den Spracheinstellungen (Kapitel 4.15.8 Sprachen) aktiviert haben.
SEO:
Suchmaschinenfreundlicher Name. Wird nur dann benötigt wenn der SEO-Name vom Artikelnamen abweicht (bzw. abweichen soll). Weitere Verwendung z. B. wenn zusätzliche Wörter mit in die URL aufgenommen werden sollen, z. B. Verlag / Autor / Buchname.
Kurzbeschreibung:
In dieses Feld können Sie eine Kurzbeschreibung zum Artikel eingeben. Der hier eingetragene Text wird später auf der Seite der Artikelübersicht im Shop angezeigt.
Beschreibung:
Dieses Feld bietet Ihnen Raum für die ausführliche Beschreibung des Artikels. Dieser Beschreibungstext wird im Shop in der Detailansicht des Artikels angezeigt.
HTML Editor:
Hier durch wird ein einfacher HTML Editor geöffnet, wo die Beschreibung in einem Wysiwig Editor bearbeitet werden kann. Siehe hierzu 6.2.3 Artikelbeschreibungen/HTML-Editor.
Druckbeschreibung:
Diese Beschreibung wird zusätzlich in Aufträgen und Rechnungen gedruckt. HTML ist hier nicht erlaubt.
[bearbeiten] 6.2.1.3 Reiter »Attribute / Merkmale«
Attribute:
Die Verwendung von Attributen ist in Kapitel 6.2.6 Attribute näher erläutert.
Merkmale:
Mediendateien:
[bearbeiten] 6.2.1.4 Reiter »Sonstiges / Sonderpreise«
X-Selling:
In Kapitel 4.15.10 haben wir bereits beschrieben, wie Sie X-Selling-Gruppen anlegen. Diesen Gruppen weisen Sie nun die gewünschten Artikel zu. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Markieren Sie nun die gewünschte X-Selling-Gruppe mit einem Linksklick, so dass diese blau hinterlegt ist und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wählen.
Erneut öffnet sich nun ein weiteres Fenster mit der Bezeichnung Artikel zuordnen.
In diesem Fenster können Sie wie gewohnt in Ihrer Kategorie-Struktur navigieren, um zu den gewünschten Artikeln zu gelangen, die Sie der X-Selling-Gruppe zuordnen möchten.
In unserem Beispiel sollen einem T-Shirt verschiedene passende Hosen als X-Selling-Artikel zugeordnet werden. Aus der Kategorie Hosen wählen wir daher die gewünschten Artikel aus. Hierzu markieren Sie den gewünschten Artikel wieder mit einem Linksklick, so dass dieser blau hinterlegt ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen wird der Artikel in die Tabelle Artikelauswahl im unteren Fensterbereich hinzugefügt. Auf diese Weise verfahren Sie mit allen weiteren gewünschten Artikeln.
Das Fenster stellt sich nach der Auswahl der Artikel daher wie folgt dar:
Nachdem Sie alle gewünschten Artikel ausgewählt haben, beenden Sie diesen Dialog schliesslich mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig.
In unserem Beispiel sind dem T-Shirt nun also drei Hosen als X-Selling-Artikel zugeordnet.
Diese Informationen werden sowohl zu JTL-Shop2, als auch zu eazyAuction versendet. Weitere Informationen zum Thema Cross-Selling in Verbindung mit eazyAuction finden Sie hier: Cross-Selling mit eazyAuction
Ein Beispiel für die Verwendung in JTL-Shop2 sehen Sie in unserem Demo-Shop unter diesem Link: Produkt mit Cross-Selling
Funktions-Attribute:
Mit Funktions-Attributen können bestimmte Funktion im Webshop erzielt werden.
Eine ausführliche Liste aller Funktionsattribute, getrennt nach einzelnen Shopsystemen, ist hier zu finden: Kapitel 6.2.10 Funktionsattribute
Mit einem Doppelklick in die rosa hinterlegten Felder, tragen Sie den entsprechenden Namen des Funktionsattributs (gemäß oben genannter Liste) ein. Das zugehörige Feld in der Spalte Wert füllen Sie mit den gewünschten Inhalten bzw. Werten für die jeweilige Funktion.
Sonderpreis aktivieren:
Diese Funktion funktioniert ausschliesslich in Verbindung mit einem JTL-Shop2. Möchten Sie einen Sonderpreis aktivieren, geben Sie ein Start- und Enddatum für den Zeitraum an, in dem der Sonderpreis gelten soll. Alternativ können Sie auch die Lageranzahl eingeben. Der Sonderpreis gilt dann bis zum Erreichen dieses Lagerbestands.
In der Listenansicht können Sie nun wahlweise den Sonderpreis als Brutto- oder Nettobetrag eintragen. Klicken Sie hierzu doppelt auf das rosa hinterlagte Feld in der entsprechenden Spalte.
Bitte beachten Sie: Die von Ihnen vergebenen Sonderpreise gelten ausschliesslich für die ausgewählte Plattform!
Anmerkung:
Hier können Sie Anmerkungen zum Artikel eintragen, z. B. wenn es für den Artikel Lieferschwierigkeiten beim Lieferanten gibt. Im Template des JTL-Shop2 können diese Anmerkungen mit der Variablen {$Artikel->Anmerkung} an beliebiger Stelle ausgegeben werden.
Suchbegriffe - WebShop:
In dieses Feld können Sie optional Begriffe eingeben, aufgrund derer der Artikel bei einer Suche im Webshop gefunden wird. Die einzelnen Begriffe können in diesem Feld fortlaufend eingegeben werden und müssen lediglich durch einen Leerschritt voneinander getrennt werden. Diese Funktion funktioniert ausschliesslich in Verbindung mit einem JTL-Shop2. Ein Beispiel für die Anwendung dieser Funktion sehen Sie hier: Produkt mit eigenen Suchbegriffen
[bearbeiten] 6.2.2 Artikel bearbeiten
Zum Bearbeiten klicken Sie doppelt auf den Artikel. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster, das Sie bereits vom Anlegen des Artikels kennen und mit dem Sie den Artikel auch hinzugefügt haben. Alle Felder, die beim Erstellen des Artikels gefüllt wurden, sind nun schon vorbelegt und können von Ihnen bearbeitet werden.
[bearbeiten] 6.2.3 Artikelbeschreibungen/HTML-Editor
In den Feldern Kurzbeschreibung und Beschreibung kann auch der integrierte HTML-Editor genutzt werden. Dies bringt einige Vorteile mit sich. So ist es z. B. möglich, einen Teil des Textes farblich hervorzuheben. Die Handhabung kann grob mit dem Arbeiten in einem Textverarbeitungsprogramm verglichen werden.
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie einen Hyperlink in die Beschreibung
einfügen. Markieren Sie hierfür das Wort, das als Hyperlink verwendet werden soll, und drücken Sie dann die Schaltfläche. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Art des Links eingeben können. In Version 0.990 sind dies Datei, FTP, gopher, http, https, mailto, news, telnet und wais. Voreingestellt ist http, da dies in den meisten Fällen benötigt wird. In die untere Zeile kann dann die Zieladresse (URL) eingetragen werden, auf die der Link verweisen soll.
Mit Hilfe dieses Buttons können Sie Tabellen in Ihre Beschreibung einfügen.
Bei den Attributen (Spalte, Zeile, Tabelle) können Sie das Aussehen der Tabelle über HTML-Tags (z. B. align="center") anpassen. Hier sind auch CSS-Angaben möglich (z. B.
style="color:#ffffff;padding:10px;"). Die anderen Buttons dürften aus gängigen Textverarbeitungsprogrammen bekannt sein und sollten bei der Bedienung keine Fragen aufwerfen.
[bearbeiten] 6.2.4 Zuordnung von Kategorien
Beim Aufruf der Artikeldetails sehen Sie im rechten oberen Teil des Fensters den Kategoriebereich. Hier können Sie den momentan aufgerufenen Artikel in Kategorien einordnen oder ihn aus bereits zugewiesenen Kategorien wieder entfernen.
Markieren Sie hier eine Kategorie und klicken Sie auf den Button Löschen, so ist der Artikel dieser Kategorie nicht mehr länger zugeordnet. Der Artikel muss aber mindestens einer Kategorie zugeordnet sein. Das Löschen einer Kategorie ist also nur möglich, wenn der Artikel zuvor mindestens zwei Kategorien zugeordnet wurde.
Die Zuweisung einer oder mehrerer Kategorien für den Artikel funktioniert auf die gleiche Weise, dann aber natürlich über den Button Hinzufügen.
[bearbeiten] 6.2.5 Zuordnung von Lieferanten
Wenn Sie einen Artikel zum Bearbeiten öffnen, finden Sie im unteren Bereich des Fensters die Lieferanten dieses Artikels. Hier können Sie dem Artikel weitere Lieferanten zuweisen und sie auch löschen. Zum Löschen markieren Sie einfach den entsprechenden Lieferanten und klicken anschließend auf den Button Lieferanten löschen. Die Zuordnung eines Lieferanten zu einem Artikel funktioniert über den Button Lieferanten zuordnen. Es öffnet sich dann folgendes Fenster:
In diesem Fenster werden Ihnen alle bisher angelegten Lieferanten angezeigt. Wie Sie Lieferanten anlegen, wird in Kapitel 8 näher beschrieben. Um dem Artikel einen Lieferanten zuzuordnen, markieren Sie den gewünschten Lieferanten und tragen Sie dann im unteren Bereich den Brutto-EK (also inkl. Umsatzsteuer) oder den Netto-EK ein, je nachdem, welcher Preis Ihnen vorliegt. JTL-Wawi berechnet automatisch den anderen Wert aufgrund des in den Einstellungen hinterlegten MwSt.- bzw. USt.-Satzes. Zusätzlich kann hier auch noch die Lieferanten-Artikelnummer, die Währung (€, $ usw.) sowie eine Lieferfrist eingegeben werden. Als Lieferfrist versteht man hier die (durchschnittliche) Lieferzeit dieses Artikels beim Lieferanten. Nach dem Bestätigen über Hinzufügen ist der Lieferant dem Artikel zugeordnet.
[bearbeiten] 6.2.6 Attribute
Jedem Artikel können Sie auch Attribute zuordnen, um z. B. die Darstellungsweise und einiges mehr zu beeinflussen. Wählen Sie hierzu den Reiter Attribute / Merkmale im Fenster Artikeldetails.
Im Internet anzeigen:
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn das Attribut in den Webshop übertragen werden soll.
Prio:
Hiermit legen Sie die Reihung der Attribute im Webshop fest.
Attributart:
Wählen Sie aus diesem Feld die entsprechende Attributart gemäß der unten aufgeführten Tabellen aus.
Ganzzahl / Kommazahl / Kurztext / Text:
Je nachdem, welche Attributart Sie im gleichnamigen Listenfeld ausgewählt haben, tragen Sie in das zugehörige Feld nun bitte den gewünschten Inhalt ein.
[bearbeiten] 6.2.7 Internetbilder
Sie können jedem Artikel mehrere Internetbilder zuordnen. Die Anzahl der Bilder hängt hierbei von Ihrem Shopsystem und den dortigen Einstellungen ab. Bei Verwendung von JTL-Shop2 können Sie einem Artikel bis zu 99 Bilder zuordnen. Um Bilder zuzuordnen, klicken Sie im Fenster Artikeldetails auf den Reiter Bilder. In diesem Fenster können Sie dann Ihre Bilder über die Schaltfläche Hinzufügen in die Datenbank laden. Seit der Version 0.9960 sind die INet-Nummern zweistellig.
Da die Bilder in der Datenbank und nicht auf Ihrem Rechner gespeichert werden, »blähen« die Bilder die Datenbank auf. Daher empfehlen wir Ihnen, nur Bilder in die Datenbank zu laden, die auch wirklich benötigt werden. Achten Sie hierbei bitte auch auch darauf, die Bildgröße von 640 x 480 Pixel möglichst nicht zu überschreiten.
Nachdem Sie die benötigten Bilder in die Datenbank geladen haben, müssen Sie dem Artikel diese Bilder nun auch zuweisen. Die Internetbilder 1 bis 3 können Sie schnell über die Schaltflächen Inet.Bild 1 usw. zuordnen. Hierfür muss der entsprechende Artikel markiert sein. Möchten Sie Ihrem Artikel mehr als drei Bilder zuordnen, machen Sie einen Doppelklick in der Spalte Inet.Bild und fügen Sie die entsprechende zweistellige Zahl in die Spalte ein.
[bearbeiten] 6.2.8 Lagerort
Um mit der Lagerfunktion zu arbeiten, müssen Sie in den Einstellungen mindestens ein Lager eingegeben haben. Diese Funktion wird benötigt, wenn verschiedene Lager betrieben werden und/oder Artikel mit Seriennummern verkauft werden.
Eingabe bei Seriennummerartikeln:
[bearbeiten] 6.2.9 Variationen
[bearbeiten] 6.2.9.1 Was sind Variationen/Variationswerte
Es gibt Artikel, bei denen das Anlegen von Variationen sinnvoll ist, z. B. bei Bekleidung. Hier könnte man etwa die Variationen »Größe« und »Farbe« verwenden. Die Variationswerte für die Variation »Farbe« wären dann: Schwarz, Rot, Grün usw. Variationswerte für die Größe könnten sein: XXS, XS, S, M, L, XL, XXL, aber auch 34, 36, 38, 40.
[bearbeiten] 6.2.9.2 Hinzufügen/Bearbeiten von Variationen und Variationswerten
Um Variationen anzulegen oder zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf Reiter Variationen.
Zunächst müssen Variationen hinzugefügt werden; in unserem Beispielfall also die Variationen »Größe« und »Farbe«.
Hierzu klicken Sie bei Variationen auf den Button Hinzufügen.
Geben Sie hier nun den Namen Ihrer Variation ein, in diesem Fall also »Farbe«. Sollen die Variationen auch im Shop sichtbar sein, so aktivieren Sie zusätzlich den Haken bei -Im Internet wählbar?-.
Variationstyp:
Hier legen Sie fest wie die Variationsauswahl im Shop dargestellt wird. Radio-Buttons, Selectbox oder Freitext. Für Freitext-Variationen sind keine Variationswerte zugelassen.
Sortierung:
Reihung der Variation im WebShop.
Sichtbarkeit:
Hier wird bestimmt ob diese Variation für welche Kundengruppe im Welchen WebShop zu sehen ist.
Sind alle Variationen angelegt, können die zugehörigen Variationswerte eingegeben werden. Markieren Sie hierfür die Variation, welcher der Wert hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann bei Werte auf Hinzufügen.
Nun können die jeweiligen Bezeichnungen eingegeben werden. Sollte dieser Variationswert mit einem Aufpreis (oder Minderpreis) versehen sein, kann dieser hier eingegeben werden.
Kundengruppensichtbarkeit und Aufpreise:
In der ersten Spalte wird die Sichtbarkeit für die Kundengruppe und die Plattform/WebShop gesetzt. In die Rosa Spalte kann der Aufpreis für die Kundengruppe und Plattform gesetzt werden. Wird kein Aufpreis gesetzt so gilt der Aufpreis Netto der oberhalb der Liste eingetragen wird.
Wird das Gewicht für die Versandberechnung herangezogen, so kann bzw. muss hier auch
die Gewichtsdifferenz zum Hauptartikel eingegeben werden.
Sollte die Variation eigene Artikelnummer besitze kann diese unter Artikelnr. eingetragen werden. Gleiches gilt für Packeinheit und Barcode.
Die Sortierung gibt an an welcher Stelle diese Variationwert in der WebShop-Auswahl erscheinen soll.
Soll die Bestandsverwaltung in den Variationen ermöglicht werden, aktivieren Sie bitte die Checkbox -Lagerbestand in Variationen- in den Artikeldetails.
Mit der Sortierung geben Sie die Reihenfolge an, mit der die Werte im Shop angezeigt werden. Für jede Variation kann hier auch eine separate Artikelnummer verwendet werden.
Bereits bestehende Variationen (und auch Attribute) von Artikeln können auch auf andere Artikel übertragen werden. In Kapitel 6.9.2 wird beschrieben, wie dies funktioniert.
[bearbeiten] 6.2.9.3 Variationen und Webshop
Wozu eigentlich Variationen?
Variationen sind immer dann sinnvoll, wenn der Shop »zu viele« Artikel bekommen würde.
Ein Beispiel: Ein Onlineshop für Damenoberbekleidung hat eine Kategorie für Kleider, in die alle entsprechenden Artikel eingefügt werden sollen. Der Verkäufer bietet 50 verschiedene Kleider an. Jedes Kleid gibt es in den Größen 34/36, 38/40, 42/44, 46, 48 und 50, also in sechs verschiedenen Größen. Natürlich hat der Kunde bei jedem Kleid auch noch die Wahl zwischen fünf verschiedenen Farben (schwarz, weiß, rot, blau, grün). Jedes einzelne Kleid gibt es also in 30 verschiedenen Variationen.
Würde nun jeder Artikel einzeln anlegt werden, gäbe es insgesamt 1500 Kleider in dieser Kategorie. Wenn mit Variationen gearbeitet wird, sind es hingegen nur 50 Kleider, was die Übersichtlichkeit des Shops stark verbessert. Der Kunde findet sich deutlich schneller zurecht und verlässt nicht gleich wieder völlig frustriert Ihren Shop.
[bearbeiten] 6.2.10 Funktionsattribute
Im Gegensatz zu normalen Attributen sind Funktionsattribute nicht pro Sprache definierbar. Funktionsattribute lösen stets eine Funktion im Shop aus oder befüllen bestimmte Datenbankbereiche eines Artikels.
Diese Attribute werden aktuell unterstützt:
[bearbeiten] 6.2.10.1 Funktionsattribute für JTL-Shop2
| ATTRIBUTNAME | ATTRIBUTART | BESCHREIBUNG |
| meta_title | Text | Für Suchmaschinen (Empf. Artikelbezeichnung) |
| meta_description | Text | Für Suchmaschinen (Empf. Kurzbeschreibung) |
| meta_keywords | Text | Für Suchmaschinen (Empf. Wichtige Suchbegriffe) |
| keine preissuchmaschinen | Text | Hiermit kann der Artikel bei den Exportformaten für Preissuchmaschinen im Backend von JTL-Shop2 ausgeschlossen werden. |
| bildname | Text | Das Artikelbild erhält durch diese Funktion den gewünschten Namen (teilweise für Suchmaschinen relevant) |
| unverkaeuflich | Text | Durch Verwendung dieser Funktion kann der Artikel nicht in den Warenkorb gelegt werden. |
[bearbeiten] 6.2.10.2 Funktionsattribute für xt:Commerce
| ATTRIBUTNAME | ATTRIBUTART | BESCHREIBUNG |
| Reihung Startseite | Zahl | Sortiernummer Startseite |
| Suchbegriffe | Text | Begriffe, welche die Suche unterstützen |
| Meta Title | Text | Für Suchmaschinen (Empf. Artikelbezeichnung) |
| Meta Description | Text | Für Suchmaschinen (Empf. Kurzbeschreibung) |
| Meta Keywords | Text | Für Suchmaschinen (Empf. Wichtige Suchbegriffe) |
| Herstellerlink | Text | Link zum Hersteller im Format www.hersteller.de |
| Lieferstatus | Text | Wird erstellt, falls noch nicht vorhanden |
| FSK 18 | Text | Als Wert ist nur »ja« möglich. |
| VPE wert | Zahl | Wert der Verpackungseinheit |
| VPE anzeigen | Text | Als Wert ist nur »ja« möglich. |
| Rabatt erlaubt | Zahl | Rabatt des Artikels |
| Produktvorlage | Text | Zu benutzende Vorlage zur Produktpräsentation |
| Variationsvorlage | Text | Zu benutzende Vorlage zur Variationspräsentation |
| Produktstatus | Zahl | (0/1). Artikel aktiv / inaktiv. Standardmäßig ist das Produkt immer aktiv. Also bitte nur nutzen, wenn der Artikel inaktiv geschaltet werden soll. |
| Erscheinungsdatum | Kurztext | Format: TT.MM.YYYY |
| Gruppenerlaubnis | Text | Kommagetrennte Gruppen, die diesen Artikel sehen dürfen, z. B. »1,3,4«. Fehlt dieses Attribut, so wird der Artikel für alle Kundengruppen freigeschaltet. Funktioniert nur, wenn im Shop der Kundengruppencheck aktiviert ist. Die Kundengruppen-IDs kann man über den Shopadmin unter Kundengruppen herausfinden. Man klickt die Kundengruppen an und achtet dann auf die Adressleiste (.../admin/customers_status.php?page=1&cID=X). Das X ist die Kundengruppen-ID zur angeklickten Kundengruppe. |
| sonder_preis | Kurztext | im Format xx.xx (z.B. 10.99) |
| sonder_aktiv | Zahl | 1 für aktiv, 0 für inaktiv (z.B. zur Vorbereitung oder zum vorzeitigen Ende des Sonderangebotes) |
| sonder_enddatum | Kurztext | im Format TT.MM.JJJJ (z.B. 31.03.2007) |
| sonder_menge | Zahl | die Menge als ganze Zahl (ohne Kommastellen, z.B. 10) |
[bearbeiten] 6.2.10.3 Funktionsattribute für OS-Commerce
| ATTRIBUTNAME | ATTRIBUTART | BESCHREIBUNG |
| sonder_preis | Kurztext | im Format xx.xx (z.B. 10.99) |
| sonder_aktiv | Zahl | 1 für aktiv, 0 für inaktiv (z.B. zur Vorbereitung oder zum vorzeitigen Ende des Sonderangebotes) |
| sonder_enddatum | Kurztext | im Format TT.MM.JJJJ (z.B. 31.03.2007) |
| sonder_menge | Zahl | die Menge als ganze Zahl (ohne Kommastellen, z.B. 10) |
[bearbeiten] 6.2.10.4 Funktionsattribute für Zen Cart
| ATTRIBUTNAME | ATTRIBUTART | BESCHREIBUNG |
| sonder_preis | Kurztext | im Format xx.xx (z.B. 10.99) |
| sonder_aktiv | Zahl | 1 für aktiv, 0 für inaktiv (z.B. zur Vorbereitung oder zum vorzeitigen Ende des Sonderangebotes) |
| sonder_enddatum | Kurztext | im Format TT.MM.JJJJ (z.B. 31.03.2007) |
| sonder_menge | Zahl | die Menge als ganze Zahl (ohne Kommastellen, z.B. 10) |
[bearbeiten] 6.2.10.5 Funktionsattribute für VirtueMart
| ATTRIBUTNAME | ATTRIBUTART | BESCHREIBUNG |
| Rabatt | Kurztext | Rabattwert bzw. Rabatt in Prozent (z.B: 20 oder 15%) |
| URL | Kurztext | URL im Artikel (etwa zum Hersteller) |
| Freifeldattribute | Kurztext | im Format X;Y;Z (Größe;Durchmesser;Beschriftung;) |
| Lieferfrist | Kurztext | Lieferfrist, kann auch der Name des Bidles sein, das als Lieferfrist angezeigt werden soll |
| Länge | Kommazahl | Länge des Artikels |
| Breite | Zahl | Breite des Artikels |
| Höhe | Zahl | Höhe des Artikels |
| Längenmaß | Kurztext | Das Maß für die Längen |
| Gewichtsmaß | Kurztext | Das Maß für die Gewichtsangabe |
| VPE | Kurztext | im Format: X,Y - X steht für Units in packaging, Y steht für Units in box. Beispiel: 5,20 |
Weitere Informationen und die aktuell unterstützten Attribute finden Sie unter:
http://www.jtl-software.de/forum/viewtopic.php?t=761
[bearbeiten] 6.3 Artikel löschen
Die Artikel werden durch diese Funktion nicht endgültig gelöscht, sondern inaktiv geschaltet. Somit können diese Artikel bei Bedarf auch wieder aktiviert werden. Hierzu klicken Sie doppelt auf den Artikel um in die Artikeldetails zu gelangen und entfernen Sie dann den gesetzten Haken der Checkbox Inaktiv. Der Artikel wird daraufhin wieder aktiviert.
Sollen Artikel komplett aus der Datenbank gelöscht werden, finden Sie diese Möglichkeit unter dem Menüpunkt Einstellungen im Bereich der Globalen Einstellung. Setzen Sie dort bitte einen Haken beim Punkt -Artikel in der Datenbank löschen-.
Somit können also die gewünschten Artikel gelöscht werden, die durch das reguläre Löschen bis dahin nur inaktiv gesetzt wurden. Um die Artikel komplett aus der Datenbank zu entfernen, führen Sie hierzu bitte einen Webabgleich durch. Im Anschluss daran sind die Artikel komplett aus der Datenbank von JTL-Wawi entfernt. In der Datenbank Ihres Shops sind diese Artikel aber nach wie vor noch vorhanden.
[bearbeiten] 6.4 Artikel duplizieren
Die Artikel werden über den Button Duplizieren in der Artikelverwaltung dupliziert. Hierbei werden die Artikeldaten, Kategorien, Attribute sowie die Variationen ebenfalls mit übernommen.
[bearbeiten] 6.5 Artikelsuche
Die Artikelsuche in JTL-Wawi erklärt sich von selbst. Die Artikelliste enthält alle gefundenen Artikel aus den Suchfeldern EAN, ArtNr. oder Name. Die Suche bezieht sich, je nach Wahl, auf die aktiven oder inaktiven Artikel. Die Suche ist nicht auf Kategorien begrenzt, und es werden alle entsprechenden Artikel gesucht. Erst nach Entfernen des Suchbegriffes werden wieder alle Artikel aufgelistet.
Es besteht die Möglichkiet nach bestimmten Mustern zu suchen. Hierzu können bestimmte Platzhalter benutzt werden die vom SQL Server bereitgestellt werden.
Platzhalter:
_ (Unterstrich) : Ein einzelnes Zeichen z.B. M_ller sucht nach Müller, Miller usw. Es können auch mehrere _ benutzt werden, auch hintereinander
[ ] : Beliebiges einzelnes Zeichen im angegebenen Bereich ([a-f]) oder in der angegebenen Menge ([abcdef]).
z.B. [D-T]ennis sucht nach Dennis, Tennis usw.
[^] : Beliebiges einzelnes Zeichen, das sich nicht im angegebenen Bereich ([^a-f]) oder in der angegebenen Menge ([^abcdef]) befindet. z.B. Ma[^y] findet alle Ma derren dritter Buchstabe nicht y ist.
Falls nach einbem der Zeichen _ [ % gesucht werden soll, so müssen diese bei der Such mit einer ESCAPE-Klausel überschrieben werden. z.B.
[_]Nr sucht nach _Nr
[[Nr] sucht nach [Nr]
[%]Nr sucht nach %Nr
Neben dieser Artikelsuche gibt es ab der Version 0.99640 die erweiterte Artikelsuche, die durch selbstdefinierte Filterregeln, Kategorie-, Lieferanten- und Shopfilter gesteuert werden kann.
[bearbeiten] 6.6 Wareneingänge
Das Arbeiten mit Lagerbeständen funktioniert in JTL-Wawi auch ohne Lagerzugehörigkeit. Vor allem wenn Seriennummern für Artikel verwaltet werden sollen, ist die Arbeit mit Seriennummer-Artikel zu empfehlen.
[bearbeiten] 6.6.1 Das Arbeiten mit Lagerbeständen
Der Wareneingang in JTL-Wawi kann nur genutzt werden, wenn in den Artikeldetails die Checkbox -Mit Lagerbestand arbeiten- durch einen Haken aktiviert wurde. Durch die Eingabe in das entsprechende Feld Wareneingang erhöhen Sie die Lagermenge (ein Minuszeichen vor der Zahl führt zu einer entsprechenden Verringerung der Lagermenge). Die verfügbare Menge wird automatisch aktualisiert und angezeigt. Hierbei wird der Wareneingang pro Tag verstanden. In das rosa hinterlegte Feld tragen Sie die Anzahl ein, die dem Lagerbestand hinzugefügt werden soll. Beträgt der Lagerbestand zehn Artikel und wird in das Feld eine »5« eingetragen, so wird der Lagerbestand auf -15- gesetzt.
Die Aktivierung der Checkbox -Lagerbestand darf kleiner Null werden- besagt, dass Artikel in Aufträge aufgenommen werden können, auch wenn keine Artikel im Lager vorhanden sind. Der Lagerbestand wird dann mit -1 usw. fortgesetzt. Ist diese Option nicht aktiviert, können Artikel, die in Ihrem Lager nicht vorhanden sind, auch nicht in Aufträge übernommen werden.
[bearbeiten] 6.6.2 Seriennummer-Artikel
Mit der Checkbox –Seriennummer-Artikel- in den Artikeldetails aktivieren Sie die erweiterte Lagerverwaltung. Dort wird jeder Artikel einzeln erfasst (mit Seriennummer, Zusatzbeschreibung und jeweiligem Einkaufspreis). Für diese Artikel ist das Feld Wareneingang deaktiviert. Diese Artikel werden über die Karteikarte -Lagerort- angelegt.
[bearbeiten] 6.6.3 Wareneingang Übersicht
Wird der Bestand über das Feld Wareneingang gebucht, so wird dieser auch in dem Wareneingangsarchiv gespeichert. Bestände werden nach dem Neustart des Programms übernommen.
[bearbeiten] 6.7 Artikelpreise Im-/Export
Um Preise ändern oder aktualisieren zu können, gibt es den Button Artikelpreise Im-/Export in der Artikelverwaltung. Generieren Sie zunächst einen Export über den entsprechenden Button. Die generierte Datei können Sie in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und dort die gewünschten Änderungen durchführen. Über diese Programmfunktion importieren Sie im Anschluss daran Ihre Daten auch wieder.
In den Export gelangen Sie, wenn Sie im ersten Fenster auf "Abbrechen" klicken.
Weitere Informationen hierzu: 14.5 Artikelpreise Im-.Export
[bearbeiten] 6.8 eBay-Angebote und Angebotsvorlagen
In JTL-Wawi erstellen Sie eBay-Angebote über Angebotsvorlagen. Der Vorteil hierbei ist, dass für das erneute Einstellen desselben Angebotes ein Mausklick genügt. Natürlich kann die Angebotsvorlage im Einstellvorgang noch abgeändert werden. Für jeden Artikel können Sie zudem beliebig viele Angebotsvorlagen erstellen. Beim Speichern der Vorlage werden die erforderlichen Angaben geprüft; ggf. erscheint eine Warnung mit allen fehlenden Angaben. Die Angebotsplanung ist bei der Erstellung der Angebotsvorlagen deaktiviert. Das Erstellen von Angebotsplanungen ist erst nach einem Klick auf den Button
Auktion erstellen möglich.
Angebotsvorlagen für Ihre Artikel werden in der Artikelverwaltung erstellt. Markieren Sie hierzu den Artikel, zu dem Sie eine Angebotsvorlage erstellen möchten, und klicken Sie dann auf den Button Vorlage hinzufügen.
Sofern mehrere eBay-Konten angelegt wurden, wählen Sie im nächsten Schritt das Konto aus, für das die Angebotsvorlage erstellt werden soll.
Weiterführende Informationen zu Angebotsvorlagen und der Funktionsweise von eazyAuction
finden Sie in der Dokumentation zu eazyAuction.
[bearbeiten] 6.9 Kontextmenüfunktionen in der Artikelverwaltung (rechte Maustaste)
Nach einem Klick auf die rechte Maustaste erscheint ein Kontextmenü mit zusätzlichen Funktionen.
[bearbeiten] 6.9.1 Artikel in andere Kategorien verschieben
So werden ein oder mehrere Artikel auf einmal in eine andere Kategorie verschoben:
- Markieren Sie ein oder mehrere Artikel in der Artikelliste. Mehrere Artikel können mit gedrückter STRG- bzw. Shift Taste markiert werden.
- Drücken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielkategorie im Kategoriebaum und wählen Sie "Artikel verschieben" aus.
[bearbeiten] 6.9.2 Variationen, Attribute oder X-Selling von einem Artikel auf andere Artikel kopieren
Diese Funktion erlaubt es Ihnen effizient Attribute und/oder Variationen bzw. X-Selling Artikel auf andere Artikel zu übertragen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel von dem Sie Variationen und/oder Attribute bzw. X-Selling kopieren möchten. Wählen Sie im Kontextmenü zum Beispiel "Kopiere Var./Att." aus.
- Markieren Sie nun einen oder mehrere Artikel (mehrere Artikel können mit gedrückter STRG- oder Shift Taste markiert werden), klicken Sie die rechte Maustaste und wählen nun entweder "Einfügen Var./Att.", "Einfügen Var." oder "Einfügen Att.", je nachdem was Sie auf die gewählten Artikel übertragen möchten. Bei X-Selling gehen Sie genauso vor.
[bearbeiten] 6.9.3 eBay Vorlagen von einer bestehenden Vorlage auf neue Artikel übertragen
Haben Sie eine eBay Vorlage bei einem Artikel, die Sie auf einen oder mehrere Artikel auf einmal übertragen möchten, hilft Ihnen diese Funktion. Sie kopiert alle bis auf artikelspezifische Angaben der Vorlage. Auktionsname, -Preis sowie -Bilder werden vom jeweiligen Artikel genommen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eBay Vorlage, die Sie auf andere Artikel übertragen möchten.
- Markieren Sie beliebig viele Artikel in der Artikelliste (mehrere Artikel können mit gedrückter STRG- oder Shift Taste markiert werden), klicken Sie die rechte Maustaste und wählen "Einfügen eBay Vorlage" aus.
Hiermit haben Sie für alle markierten Artikel eine eBay Vorlage mit allen Einstellungen der Ursprungsvorlage erstellt.
[bearbeiten] 6.9.4 eBay-Benutzer einer eBay-Vorlage ändern
Möchten Sie eine Vorlage einem anderen eBay-Benutzer zuweisen, damit Angebote mit dem neuen eBay-Benutzer eingestellt werden, hilft Ihnen diese Funktion dabei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eBay-Vorlage, deren Benutzer Sie ändern möchten und wählen Sie "eBay Benutzer wechseln" aus.
- Im erscheinenden Dialog wählen Sie nun den neuen eBay Benutzer, der dieser Vorlage zugewiesen werden soll.
[bearbeiten] 6.10 Erweiterte Artikelsuche
Ab JTL-Wawi Version 0.99640 ist die erweiterte Artikelsuche implementiert. Die erweiterte Artikelsuche ermöglicht es nach vielen, selbst konfigurierbaren und kombinierbaren Regeln und Filtern Artikel zu suchen. Die Einstellungen einer erweiterten Artikelsuche lassen sich, ähnlich wie bei Import- und Exporteinstellungen der Ameise, speichern und später wieder laden. Es können so beliebig viele Filter und Sichten auf die Artikel erstellt werden und künftig schnell geladen werden.
Die erweiterte Artikelsuche wird auch beim Export von Artikeldaten dazu verwendet, um zu bestimmen welche Artikel exportiert werden sollen.
Aktuell existieren folgende Filter, die beliebig miteinander kombiniert werden können: Filterregeln auf Artikeldaten, Kategoriefilter, Lieferantenfilter, Shopfilter und sonstige Filter.
Ein Beispiel einer solchen Filterkombination kann etwa wie folgt ausschauen: Zeig mir alle Artikel an, die folgendes erfüllen:
- Lagerbestand kleiner 10 ist (Filterregeln)
- Artikelnummer beginnt mit EQ (Filterregeln)
- Versandgewicht unter 1kg (Filterregeln)
- liegt in Kategorie Netzteile oder unterhalb der Oberkategorie Hardware (Kategoriefilter)
- lieferbar von Lieferant Anton oder Lieferant Gisela (Lieferantenfilter)
- im Shop A, B oder C enthalten (Shopfilter)
- bei eBay min. 4 Angebote laufen (Sonstige Filter)
- in den letzten 14 Tagen min. 5 Einheiten verkauft (Sonstige Filter)
Natürlich müssen nicht immer alle Filter gesetzt sein, um eine erweiterte Artikelsuche durchführen zu können. Werden jedoch mehrere Filter gesetzt (z.B. Filterregeln und Kategoriefilter), dann müssen alle Filter erfüllt werden (UND-Verknüpfung).
[bearbeiten] 6.10.1 Filterregeln
Die Filterregeln beziehen sich auf alle möglichen Angaben von Artikeln.
Das zentrale Element der Filterregeln ist die Liste mit beliebig vielen, selbst zusammenstellbaren Filterregeln. Über den Button Regel hinzufügen wird eine neue Regel hinzugefügt. Diese muss dann angepasst werden, in dem man das rosa Feld nicht zugeordnet in der Spalte Datenbankfeld doppelklickt und das gewünschte Filterfeld auswählt. Zur Auswahl stehen sämtliche Artikelangaben, die in JTL-Wawi beim Artikel angegeben werden können.
Je nach ausgewählten Filterfeldtyp stehen unterschiedliche Operationen zur Verfügung:
- Numerische Felder wie Preis oder Gewicht: größer als, kleiner als, gleich
- Textfelder wie Name oder Beschreibung: beginnt mit, beginnt nicht mit, endet mit, endet nicht mit, enthält, enthält nicht, ist genau, ist nicht genau, ist leer, ist nicht leer
- Datumfelder wie Erscheinungsdatum: jünger als, älter als, ist genau
- Wahrheitswertfelder (Häkchenfelder) wie aktiv oder mit Lagerbestand arbeiten: ja, nein
In der Spalte Wert trägt man den Vergleichwert ein. Einige Felder wie z.B. die Wahrheitswertfelder benötigen keinen Vergleichwert.
Filterregeln können mit Hilfe des Buttons Regel entfernen gelöscht werden.
Möchte man, dass alle Filterregeln in der Liste bei jedem Artikel gelten müssen (UND-Verknüpfung), so setzt man den unteren Radiobutton auf Alle Bedingungen erfüllen.
Reicht es aus, dass jeder Artikel mindestens nur eine der aufgestellten Bedingungen erfüllen soll (ODER-Verknüpfung), so setzt man den Radiobutton auf Mindestens eine Bedingung erfüllen.
[bearbeiten] 6.10.2 Kategoriefilter
Der Kategoriefilter beschränkt die Suche auf Artikel, die in den angehakten Kategorien enthalten sind.
Möchte man den Kategoriefilter nicht verwenden, so belässt man den Radiobutton oben bei Artikel aller Kategorien berücksichtigen. Stellt man den Button jedoch auf Nur Artikel folgender Kategorien berücksichtigen, so wird der Kategoriebaum aus der Datenbank erstellt. Dann können einzelne Kategorien angehakt werden, in denen die erweiterte Artikelsuche nach Artikeln suchen soll.
Der Haken bei Unterkategorien mit einbeziehen hat den Zweck, dass man nicht alle einzelnen Kategorien unter einer Oberkategorie anhaken muss. Ist dieser Haken gesetzt und wird eine Kategorie angehakt, die Unterkategorien enthält, so wird die Artikelsuche nicht nur die angehakte Kategorie berücksichtigen, sondern auch ihre Unterkategorien und evtl. Unterkategorien der Unterkategorien, usw.
Der Button Aufklappen klappt alle Kategorien im Baum auf und spart Zeit bei der Auswahl und Suche einzelner Kategorien.
Der Button Auswahl umkehren entfernt alle Haken und setzt welche bei Kategorien, die vor dem Betätigen dieses Buttons keinen Haken gesetzt hatten.
Hinweis: Werden mehrere Kategorien angehakt, so verhält sich dies wie eine ODER-Verknüpfung. D.h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die in mindestens einer der angehakten Kategorien enthalten sind.
[bearbeiten] 6.10.3 Lieferantenfilter
Der Lieferantenfilter beschränkt die Suche auf Artikel, die von bestimmten Lieferanten geliefert werde können. Welche Lieferanten ein Artikel hat wird über die Zuordnung von Lieferanten beim Artikel festgesetzt.
Möchte man den Lieferantenfilter nicht verwenden, so belässt man den Radiobutton bei Artikel aller Lieferanten berücksichtigen. Andernfalls setzt man den Radiobutton auf Nur Artikel folgender Lieferanten berücksichtigen. Es erscheint sodann eine Liste mit allen in JTL-Wawi enthaltenen Lieferanten (auch gelöschte Lieferanten stehen zur Auswahl).
Durch Setzen von Haken bei den gewünschten Lieferanten wird die Suche auf Artikel, denen die angehakten Lieferanten zugeordnet sind, eingeschränkt.
Der Button Auswahl umkehren entfernt alle gesetzte Haken und setzt welche bei den Lieferanten, die vor dem Betätigen des Buttons keinen Haken gesetzt hatten.
Hinweis: Werden mehrere Lieferanten angehakt, so verhält sich dies wie eine ODER-Verknüpfung. D.h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die mindestens einen der angehakten Lieferanten zugewiesen haben.
[bearbeiten] 6.10.4 Shopfilter
Der Shopfilter beschränkt die Suche auf Artikel, die bestimmten Shops zugewiesen (Haken bei Webshop aktiv) sind. Standardmäßig kann in JTL-Wawi nur ein Shop pro Mandant geführt werden, durch das Multishop Modul, welches kostenpflichtig ist, können beliebig viele Webshops pro Mandant in JTL-Wawi geführt werden.
Möchte man den Shopfilter nicht verwenden, so belässt man den Radiobutton oben bei Artikel aller Shops berücksichtigen. Andernfalls setzt man den Radiobutton auf Nur Artikel in folgenden Shops berücksichtigen. Dann erscheint eine Liste mit allen im aktuell aktiven Mandanten eingerichteten Webshops.
Durch Setzen von Haken bei den gewünschten Webshops wird die Suche auf Artikel, die in den angehakten Webshops aktiv sind, eingeschränkt.
Der Button Auswahl umkehren entfernt alle gesetzte Haken und setzt welche bei den Webshops, die vor dem Betätigen des Buttons keinen Haken gesetzt hatten.
Hinweis: Werden mehrere Webshops angehakt, so verhält sich dies wie eine ODER-Verknüpfung. D.h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die in mindestens einem der angehakten Webshops einen Haken bei Webshop aktiv gesetzt haben.
[bearbeiten] 6.10.5 Sonstige Filter
Die sonstigen Filter bringen Filtermöglichkeiten, die eigene Logik enthalten.
Diese Filter haben maximal 2 Platzhalter X und Y. Die rosa Felder deuten darauf hin, dass es sich um einen Platzhalter handelt. Die Spalte Operation beeinflusst die anzuwendende Relation (größer >, kleiner < und gleich =).
Um einen oder mehrere sonstige Filter anzuwenden muss in der ersten Spalte der Filter auf anwenden stehen und die notwendigen Platzhalter ausgefüllt sein. Mehrere sonstige Filter werden mit einer UND-Verknüpfung angewendet. D.h. die Artikelsuche sucht nach Artikeln, die alle Filter anwenden, deren erste Spalte auf anwenden gesetzt haben und die notwendigen Platzhalter X bzw. Y ausgefüllt haben.
Ein sonstiger Filter mit 2 Platzhaltervariablen ist z.B.: In den letzten (X) Tagen verkaufte Menge (Rechnung) <=> Y Beeinflussen kann man demnach bei diesem sonstigen Filter 3 Dinge:
- X: Die Anzahl der Tage
- <=> (Operation): Die Relation (größer >, kleiner < und gleich =)
- Y: Die Anzahl der Verkäufe
Einige Beispielbelegungen:
- Die Beispielbelegung X = 30, Y = 10, Operation > bedeutet: Zeige nur Artikel an, die in den letzten 30 Tagen mindestens 10 Mal verkauft wurden.
- Die Beispielbelegung X = 365, Y = 5, Operation < bedeutet: Zeige nur Artikel an, die in den letzten 365 Tagen maximal 5 Mal verkauft wurden.
- Die Beispielbelegung X = 365, Y = 0, Operation = bedeutet: Zeige nur Artikel an, die in den letzten 365 Tagen genau 0 Mal, also garnicht, verkauft wurden.
[bearbeiten] 6.11 Variationskombinationen
[bearbeiten] 6.11.1 Was sind Variationskombinationen ?
Variationskombinationen sind ab JTL-Wawi 0.99661 integriert und resultieren aus den gewöhnlichen, von Anfang an in JTL-Wawi enthaltenen, Variationsartikeln. Es werden Variationen und Variationswerte eines Artikels genutzt, um Variantionskombinationen abzubilden.
Im Gegensatz zu gewöhnlichen Variationsartikeln, die stets alle Kombinationen aller Variationen zulassen, muss man bei Variationskombinationen definieren, welche Kombinationen von Variationen tatsächlich wählbar / möglich sind. Diese festgelegten Kombinationen verhalten sich weiterhin wie gewöhnliche Artikel mit dem Unterschied, dass sie keine eigenen Kategorien oder Variationen haben können. Eine Variationskombination hat stets einen Vaterartikel (derjenige, der die Variationen und Variationswerte hat), von dem beim Erstellen alle Daten, Merkmale sowie Attribute und Bilder (als Verknüpfung) geerbt werden. Variationskombinationen und Vaterartikel kann man demnach als eine Art Master / Slave Artikel sehen.
Variationskombinationen müssen wie bereits erwähnt durch eine eindeutige Kombination der Variationswerte des Vaterartikels definiert werden. Nehmen wir an, dass ein Vaterartikel folgende zwei Variationen hat:
- Farbe mit Variationswerten: rot, grün, blau
- Größe mit Variationswerten: M, L, XL
Sie definieren nun, welche Kombinationen der Variationen nun existieren sollen. So ist es etwa möglich, nur die Variationskombinationen (rot, XL), (rot, XXL), (blau, M) und (grün, XL) zu erstellen. Dann können auch nur diese Kombinationen verkauft werden, es ist also nicht möglich, diesen Artikel in grün, M zu (ver)kaufen. Das Erstellen der Variationskombinationen zeigt das folgende Bild:
Variationskombinationen werden in der Artikelverwaltung in der Liste links unten angezeigt, sofern in der Artikelliste ein Artikel markiert wurde, der ein Vaterartikel ist und somit Variationskombinationen hat. Alternativ kann in der Artikelverwaltung der Haken Varkombis angehakt werden, dann werden Variationskombinationen auch in der Artikelliste angezeigt. Ebenfalls gibt es in der erweiterten Artikelsuche eine Filterregel, dass nur Variationskombinationen ausgewählt werden sollen. Variationskombinationen verhalten sich wie gewöhnliche Artikel, d.h. diese können bearbeitet werden und eigene Preise, Sonderpreise, Attribute, Funktionsattribute, Merkmale, Freifeldvariationen, Bilder, Beschreibung, X-Seller, usw. haben. Das Ändern einer Variationskombination ändert nur diese eine ab, der Vaterartikel und alle Schwester-Variationskombinationen bleiben von der Änderung unberührt.
Setzt man den Vaterartikel als Position manuell in einen Auftrag/Angebot, so fragt JTL-Wawi, welche Variationskombination man nun dort ablegen möchte. Man kann in Aufträgen direkt in der Art-Nr. Spalte Artikelnummern von Variationkombinationen eingeben - so wird die Variationskombination als Position hinzugefügt.
Variationskombinationen sind insbesondere für die kommende Shopversion konzipiert und werden erst dort Ihre ganze Funktionsweise entfalten. Sie werden zwar auch in JTL-Shop 2 übermittelt, können jedoch nicht über die Kategorienavigation gefunden werden, sondern nur mit Hilfe der Suche. Variationskombinationen können weiterhin in JTL-Shop 2 in den Exportformaten exportiert werden.
Variationskombnationen können direkt über JTL-Wawi Ameise importiert werden, dabei werden ggf. auf Wunsch direkt dem Vaterartikel die notwendigen Variationen und Variationswerte angelegt. Ebenfalls können Variationskombinationen wie von normalen Artikeln gewohnt, über JTL-Wawi Ameise aktualsiert werden.
[bearbeiten] 6.11.2 Unterschied Variationskombination / gewöhnlicher Variationsartikel
Variationskombinationen können das Verhalten von gewöhnlichen Variationsartikeln komplett simulieren, bieten aber darüberhinaus enorme Vorteile, denn Variationskombinationen:
- haben eine eigene Artikelnummer, Lagerbestand - unabhängig von der Anzahl der Variationen. Gewöhnliche Variationen versagen bei der Lagerbestand- und Artikelnummerabbildung bereits ab der 2. Variation
- haben eigene feste Preise, die Endpreise der Variationskombinationen werden nicht mehr durch Auf-/Abpreise der Variationswerte geregelt. Ebenso sind seperate Sonderpreise / Staffelpreise pro Kundengruppe pro Variationskombination möglich
- können über den Wareneingang direkt gebucht werden.
- können in den Exportformaten von JTL-Shop genutzt werden, so dass Variationen in Preissuchmaschinenen exportiert werden können.
- haben klar definiert, welche Kombinationen möglich sind. Die umständlichen Abhängigkeiten zwischen Variationswerten sind nicht mehr notwendig, um zu definieren, welche Kombinationen möglich sind.
- haben selbst Sichtbarkeiten für Kundengruppen und pro Webshop, statt nur auf eizelnen Variationen oder Variationswerten
- statistische Auswertungen sind nun sinnvoll und möglich
- können beliebig viele Bilder haben. Standardmäßig haben Sie eine Verknüpfung (nimmt keinen Speicherplatz in der DB ein) der Bilder des Vaterartikels.
- haben eigene X-Selling Artikel. So kann zur roten Bluse die rote Handtasche angeboten werden, zur blauen jedoch die blaue Handtasche und/oder zur Farbe passenden Schuhe.
- bieten in der nächsten JTL-Shop Version direkte, erweitere Navigationsmöglichkeiten.
- können eigene Mediendateien haben (unterstützt von der nächsten JTL-Shop Version)
[bearbeiten] 6.12 Stücklisten
Typisches Beispiel einer Stückliste: Die Stückliste Tisch besteht aus 4x Tischbein rund, 1x Tischplatte und 24x Nagel.
[bearbeiten] 6.12.1 Was sind Stücklisten
Stücklisten sind Produkte, die aus einem oder mehreren anderen Produkten (bei uns Komponenten genannt) zusammengesetzt sind. Die verfügbare Menge der Stückliste richtet sich nach den verfügbaren Lagerbeständen der Komponenten bzw. deren Einstellung (z.B. ob überhaupt mit Lager gearbeitet werden soll oder der Lagerbestand kleiner Null werden darf.).
Wird eine Stückliste verkauft, so werden die Lagerbestände aller Komponenten entsprechend auch verändert. Stücklisten werden auch in angeschlossene Shops exportiert, siehe dazu das Stücklistenverhalten in Shops.
Stücklisten können zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, z.B.:
- Produktion
- Produktbundles / Set-Artikel
- Packeinheitsverwaltung
Produktion:
Mit der Stücklistenfunktion lassen sich neue Produkte produzieren bzw. bestehende veredeln. Wie im Screenshot oben besteht etwa der Tisch aus den Komponenten: 4x Tischbein, 1x Tischplatte und 24x Nagel. Werden 2 Tische verkauft, so werden vom Lagerbestand 8x Tischbein, 2x Tischplatte und 48x Nagel abgezogen. Der Lagerbestand der Stückliste Tisch berechnet sich wie folgt: Minimum([benötigte Anzahl] / [Lagerbestand Komponente]) über alle Komponenten der Stückliste.
Im Beispiel vom Screenshot wird der Lagerbestand demnach wie folgt berechnet:
Tischbein: 19 / 4 = 4 (Es gibt Tischbeine für 4 Tische)
Tischplatte: 6 / 1 = 6 (Es gibt Tischplatten für 6 Tische)
Nagel: 500 / 24 = 20 (Es gibt Nägel für 20 Tische)
Das Minimum ist demnach 4, d.h. es können max. 4 Tische verkauft werden.
Produktbundles / Set-Artikel:
Mit der Stückliste können auch Produktbundles, auch Setartikel genannt, zusammengestellt werden. Hierbei wird kein neues Produkt produziert oder veredelt, sondern es werden einfach mehrere Produkte auf einmal angeboten.
Packeinheitsverwaltung:
Stücklisten können auch dafür verwendet werden, um unterschiedliche Packeinheiten eines Produkts zu erstellen. Hat man z.B. 10 kg losen Tee, der in unterschiedlichen Packeinheiten angeboten wird, so eignen sich hierfür auch Stücklisten. So erstellt man z.B. folgende neue Produkte, die allesamt Stücklisten mit jeweils nur einer Komponente loser Tee sind:
- Tee 50g (Stückliste mit 50x loser Tee)
- Tee 100g (Stückliste mit 100x loser Tee)
- Tee 250g (Stückliste mit 250x loser Tee)
Somit arbeitet die Lagerbestandsverwaltung korrekt, da stets nur der Lagebestand der Komponente loser Tee verändert wird.
Im Folgenden werden einige wichtige Eigenschaften und Restriktionen von Stücklisten aufgelistet:
- Die Stückliste kann nur dann selbst teilbar sein, wenn alle Komponenten teilbar sind.
- Stücklisten können nicht selbst Komponenten anderer Stücklisten sein.
- Komponenten können keine Artikel mit Variationen sein.
- Komponenten können Kindartikel von Variationskombinationsartikeln sein
- Hat eine Komponente den Haken bei "Mit Lagerbestand arbeiten" nicht gesetzt oder den Haken bei "Lagerbestand darf kleiner Null werden", so wird diese Komponente bei der Berechnung des Lagerbestands der Stückliste nicht berücksichtigt.
[bearbeiten] 6.12.1 Stücklistenverhalten in Shops
Stücklisten werden wie gewöhnliche Artikel an JTL-Shop 1, JTL-Shop 2 und Connectoren übergeben. Als Lagerbestand wird der zum Zeitpunkt des Versands ermittelte Lagerbestand der Stückliste weitergegeben. Die Shopsysteme behandelt diese Artikel auch wie gewöhnliche Artikel, wird ein Artikel verkauft, so verringert sich der Lagerbestand. Wir ein Auftrag in JTL-Wawi übernommen, der Stücklistenartikel enthält, so verringert JTL-Wawi die Lagerbestände der einzelnen Komponenten.
Die Shopsysteme JTL-Shop 1, JTL-Shop 2 und Connectoren errechnen den aktuell zur Verfügung stehenden Lagerbestand der Stücklisten nicht selbst - da sie nicht wissen, dass es überhaupt Stücklisten sind bzw. sie können es nicht. Werden die Komponenten der Stückliste auch im Shop angeboten und werden diese verkauft, so beeinflusst das nicht den Lagerbestand der Stückliste.
Erst die kommende Shopversion von JTL-Shop wird Lagerbestände von Stücklisten auch on the fly berechnen - aus dem Minimum der Komponentenlagerbestände. Werden Komponenten verkauft, wirkt sich das auf den zur Verfügung stehenden Lagerbestand der Stückliste aus. Somit werden Überverkäufe im Shop unterbunden.
Die Komponenten können, müssen jedoch nicht auch im Shop angeboten werden, wenn die Stückliste im Shop angeboten wird. Dies ist insbesondere für produzierende Unternehmen interessant, da sie ihre Rohstoffe / Bauteile nicht zwangsläufig auch anbieten müssen.
